Montako viestintäkonsulttia
tarvitaan lehdistötiedotteen kirjoittamiseen?

Yleisestihän tekstien tekeminen nähdään yksinäisenä puurtamisena, mutta ei sen tarvitse olla sitä. Periaatteessa lehdistötiedotteen kirjoittamiseen tarvitaan yksi viestintäkonsultti, mutta väitän, että parempaa jälkeä syntyy yhteistyöllä.

Asiakkaille lehdistötiedotteiden tekeminen on toki aina yhteistyötä. Sisältö ja runko mietitään yhdessä, uutiskärkeä hiotaan yhteisellä sparrauksella ja lopulta muokkausprosessissa tarvitaan molempien panosta. Mutta mites itse kirjoitusprosessi? Voiko sitä tehdä yhdessä? Ehdottomasti voi.

Uskon, että yhteistyöllä tiedotteista tulee parempia kuin yksin puurtaessa. Enkä tarkoita tällä sitä, että kollega oikolukee tekstin sen valmistumisen jälkeen tai sisältöä pohditaan yhdessä. Tarkoitan ihan itse kirjoittamista. Koska ei, kaikki kirjoittaminen ei ole yhtä ja samaa. Yksi kirjoittaja on parempi otsikoissa, toinen pitkän leipiksen juoksuttamisessa, kolmas saa tiivistettyä laajankin aineiston A4:een, neljäs saa haastateltavan puheista poimittua olennaisen.

Minulla on esimerkiksi kollegan kanssa hyvä työnjako yhteisissä asiakkuuksissa. Useimmiten se menee näin: minä perkaan käytettävissä olevan datan ja taustatiedot ja kirjoitan niiden pohjalta tiedotteen ensimmäisen luonnoksen sekä ehdotukset sitaattien sisällöiksi. Sen jälkeen kollega kirjoittaa tekstille otsikon ja jatkojalostaa sitaatteja. Väitän, että yhdistämällä kummankin vahvuudet kirjoitamme yhdessä entistä parempia lehdistötiedotteita.

Uusia oppeja ja ideoita

Yhdessä kirjoittamalla työpari oppii toinen toisiltaan. Oppii uusia tapoja ilmaista asioita, oppii pyörittämään aiheesta uusia näkökulmia esiin ja oppii miten tekstiä saa muokattua napakammaksi.

Republicin viestintäkonsulteista toki jokainen osaa kirjoittaa lehdistötiedotteen alusta loppuun itsenäisesti. Silti sparrailemme näkökulmia ja kärkiä sisäisesti koko ajan, eikä yksikään tiedote lähde ainakaan minun näppikseltäni eteenpäin ilman, että kollega on sen lukenut. Oikoluvussa tuoreet silmät ovat parasta mitä kaveri toi tarjota punakynän lisäksi, sillä välillä on hyvä tsekkauttaa toisella myös ajatuksenjuoksun selkeys.

Tämän normaalin lehdistötiedotteen valmistumisen kaavan lisäksi koen hedelmälliseksi välillä harjoitella yhdessä kirjoittamista. Parhaimmassa tapauksessa syntyy kokonaan uusia ideoita, kun ajatuksia jatkojalostetaan yhdessä. Sitä paitsi läpimenneiden tiedotteiden perusteella sanoisin, että yhteinen kirjoittaminen on myös tuloksellista.